vWhistle ermöglicht es Mitarbeitern und externen Hinweisgebern, Missstände anonym und verschlüsselt zu melden – rechtssicher, DSGVO-konform und vollständig revisionssicher.
vWhistle bietet eine vollständige Lösung für rechtskonforme Hinweisgebersysteme – ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit.
Alle Meldungsdaten, Nachrichten und Anhänge werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Kein Klartext in der Datenbank.
Hinweisgeber können Meldungen vollständig anonym einreichen. Identifikation ist optional – die Entscheidung liegt beim Melder.
Alle Mitarbeiterkonten werden durch TOTP-basierte 2FA (Microsoft/Google Authenticator) gesichert. Pflicht ab erstem Login.
Status-Tracking (Neu → In Prüfung → Abgeschlossen), Fallzuweisung, interne Notizen und Fristenüberwachung gemäß HinSchG.
Verschlüsselte Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Bearbeitungsteam und Hinweisgeber. Die Anonymität des Melders bleibt gewahrt.
Alle Aktionen im System werden lückenlos protokolliert – unveränderbar und jederzeit für Prüfungen nachvollziehbar.
Öffentliche Seiten in Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Tschechisch. Sprachen individuell aktivierbar im Admin-Bereich.
Hinweisgeber können Beweisdokumente (PDF, Word, Bilder) hochladen. Alle Dateien werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Hinweisen pro Benutzer konfigurierbar. SMS-basierte Passwort-Wiederherstellung integriert.
Vom anonymen Hinweis bis zur revisionssicheren Bearbeitung – in vier Schritten.
Der Hinweisgeber ruft das Portal auf und füllt das Meldeformular aus. Kategorie, Beschreibung und optionale Anhänge. Anonymität ist wählbar.
Nach dem Absenden erhält der Hinweisgeber einen eindeutigen Fallcode und Zugangscode. Damit kann er seinen anonymen Postkasten jederzeit aufrufen.
Über den Postkasten kann der Hinweisgeber den Status seiner Meldung einsehen, Rückfragen des Teams beantworten und Rückmeldungen empfangen.
WB-Beauftragte erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung über neue Hinweise. Der Fall erscheint sofort im Portal mit Status „Neu".
Der Fall wird einem Compliance Officer oder Ermittler zugewiesen. Status wird aktualisiert. Interne Notizen bleiben für den Hinweisgeber unsichtbar.
Das Team gibt Rückmeldung über den Postkasten. Nach Abschluss wird der Fall archiviert. Das Audit-Log sichert alle Aktionen revisionsfest.
vWhistle wurde von Grund auf für die Anforderungen des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie entwickelt.
Hinweisgeberschutzgesetz (Deutschland) – vollständig implementiert
Europäische Whistleblower-Richtlinie – alle Anforderungen erfüllt
Datenschutz-Grundverordnung – Privacy by Design implementiert
Impressumspflicht – konfigurierbares Impressum im Admin-Portal
Jede Rolle hat genau die Rechte, die sie für ihre Aufgabe benötigt – nicht mehr.
Starten Sie jetzt mit vWhistle. Schützen Sie Ihre Organisation, Ihre Mitarbeiter und Ihre Hinweisgeber – vollständig konform mit HinSchG und DSGVO.